Guía rápida – Control de inventario en POS Time
- Ing. Marcos De la Cuesta
- 16 nov
- 2 Min. de lectura
Control de inventario en POS Time
Mantener un inventario preciso es clave para evitar pérdidas, fugas, errores humanos y diferencias en tus cortes. Muchos parques y centros de entretenimiento tienen inventarios desordenados sin darse cuenta… hasta que ya es tarde.
Con esta guía rápida, podrás revisar tu inventario en minutos y mantenerlo bajo control usando POS Time.
🔹 1. Vista general sin filtros
El primer paso es detectar problemas visibles.
Cómo hacerlo:
Entra a Inventario
Deja todo sin filtros
Toca Buscar
Ordena por Cantidad (asc/desc) para identificar anomalías.
Qué debes buscar:
❗ Productos con cantidad negativa
❗ Cantidades exageradamente altas
❗ Artículos sin movimientos recientes
❗ Artículos que no deberían ser contables, pero están marcados como contables (ejemplo: tiempos o servicios)
Esta revisión es rápida y permite identificar fallas al instante.
🔹 2. Clasificación correcta
El 80% de los problemas de inventario provienen de artículos mal configurados.
Verifica lo siguiente:
Los consumibles y ventas directas deben ser contables (descuentan inventario).
Los servicios, tiempos, paquetes y fiestas deben ser NO contables (no descuentan).
Si encuentras errores, corrígelos inmediatamente.Una mala clasificación genera diferencias, faltantes y confusión en tus cortes.
🔹 3. Inventario cíclico (recomendado)
Un inventario completo es tardado.Un inventario cíclico es rápido, preciso y sostenible.
Cómo hacerlo:a) Exporta a Excel desde Inventario o usa tu plantilla.b) Incluye estas columnas:
Grupo
Artículo
Stock sistema
Último conteo
Fecha revisión
Observaciones
c) Cada semana o quincena, revisa 1 producto por grupo (5–10 en total).d) Compara Stock sistema vs último conteo.
Si coincide:✔ Marca como “OK”✔ Registra la fecha
Si NO coincide:❗ Solicita reconteo del grupo completo❗ Revisa entradas, salidas, traspasos y ventas❗ Ajusta con evidencia
Con este método, tu inventario se mantiene sano sin detener la operación.
🔹 4. Rutina sugerida
Para que el control sea constante:
Vista general sin filtros → detecta excepciones
Muestreo cíclico → 5 a 10 productos por semana
Correcciones → reclasificación, ajustes y evidencias
En 10 minutos puedes detectar problemas antes de que crezcan.
🔹 5. Buenas prácticas
Revisa semanalmente los productos con mayor rotación.
Revisa los artículos con más incidencias o ajustes recurrentes.
Usa POS Time para analizar entradas/salidas y productos rentables.
Registra cada ajuste con evidencia (foto, conteo, motivo).
Un inventario ordenado da claridad, evita pérdidas y mantiene tu operación profesional.
🚀 Conclusión
El control de inventario no tiene que ser complicado.Con una rutina sencilla y el apoyo de POS Time, puedes mantener tus productos en orden, evitar fugas y tomar decisiones basadas en datos reales.
POS Time te permite:✔ Revisar inventario en segundos✔ Detectar errores rápidamente✔ Aplicar inventarios cíclicos inteligentes✔ Evitar pérdidas por mala clasificación✔ Tener reportes claros para crecer
📲 Agenda tu demostración gratuita
Conoce cómo POS Time y POS Register pueden ayudarte a controlar clientes, ventas, tiempos, snacks, eventos… y mantener tu inventario en orden sin esfuerzo.
👉 www.possisu.net@ingmarcosdelacuesta
#POSTime #POSRegister #SISU #Inventario #ControlDeInventario #Playground #TrampolinePark #NegociosInfantiles #SoftwareParaParques #AdministraciónEficiente #Digitalización #EmprendedoresMéxico
Comentarios